Cara Mengganti Semua Kata yang Salah Sekaligus – Pernah nggak sih kamu merasa salah ketik ketika sedang membuat dokumen atau membuat tugas dan surat-menyurat yang lainnya? Mungkin pernah ya. Nah kata yang salah tersebut bisa banget diganti, kok.
Bahkan kamu bisa menggantinya tanpa harus mengganti kata yang salah satu persatu, yang notabenenya pasti memakan banyak waktu. Hal ini karena di Google dokumen dan di Microsoft Word sudah ada fitur khusus yang bisa digunakan untuk mengganti kata yang salah ke kata yang benar.
Dengan menggunakan kedua layanan tersebut, para pengguna dapat mengganti kata yang salah ke kata yang benar cuma dalam hitungan beberapa menit saja. Ini bakalan ngebantu banget, terutama kalau kamu ingin menyelesaikan dokumen tersebut dalam waktu yang mepet.
Pengertian Mengganti Semua Kata yang Salah
Dalam pengetikan dokumen, typo atau kesalahan dalam pengetikan merupakan hal yang sangat lumrah terjadi. Hal ini biasanya disebabkan oleh berbagai macam faktor, salah satunya adalah faktor ketidaktahuan.
Nah ketidaktahuan ini akan membuat kamu mengetik banyak kata yang salah. Kata-kata yang salah tersebut tentu harus segera diperbaiki. Adapun yang dimaksud dengan mengganti semua kata yang salah ialah kegiatan untuk memperbaiki semua kata-kata yang salah di dalam sebuah dokumen.
Dalam hal ini kamu bisa mengganti kata yang salah tersebut menjadi kata yang lebih benar. Prosesnya bisa dilakukan secara langsung, bukan secara manual. Kalau kamu melakukan penggantian kata secara manual, ini pasti bakalan memakan banyak waktu dan tenaga.
Apalagi jika jumlah halaman yang pengen kamu edit lebih dari 10 halaman. Maka dari itu manfaatkan saja fitur yang sudah ada.
Cara Mengganti Semua Kata yang Salah Sekaligus
Secara umum ada dua cara mengganti semua kata yang salah sekaligus, yaitu dengan menggunakan layanan Microsoft Word dan juga Google dokumen. Keduanya merupakan layanan yang memang terkenal di dunia.
Bahkan mungkin hampir semua masyarakat pernah menggunakan kedua layanan tersebut. Bagi kamu yang mempunyai dokumen-dokumen yang salah ketik dan pengen diperbarui dengan kata yang benar, bisa coba cara berikut ini.
Google Dok
Cara pertama yang akan kita bahas adalah mengganti semua kata yang salah sekaligus dengan menggunakan layanan Google dokumen. Google dokumen sendiri merupakan layanan yang bisa kamu akses lewat berbagai macam jenis perangkat.
Mereka menyediakan banyak fitur-fitur yang menarik. Kalau kita perhatikan fitur-fitur yang ada di Google dokumen hampir sama saja seperti fitur-fitur yang ada di Microsoft Word. Yang membedakannya hanyalah dari segi tampilan.
Sehingga pihak Google juga sudah menyediakan fitur untuk mengganti kata yang salah ke kata yang baru. Kamu bisa langsung cobain cara berikut ini:
- Pertama kamu bisa membuka file Google dokumen yang notabenenya berisi kata yang salah yang pengen kamu ganti dengan kata yang baru
- Setelah itu kamu bisa mengklik menu pencarian yang ada di layar sebelah kiri atas. Menu tersebut bisa kamu temukan tepat di bawah menu file ya
- Ketik kata yang salah, yaitu kata yang pengen kamu ganti ke kata yang baru
- Setelah selesai mengetik kata yang salah, kamu bisa klik menu yang ada tulisan temukan dalam file
- Dengan mengklik menu temukan dalam file ini kamu akan diarahkan ke satu kotak dialog yang berisi berbagai macam menu. Menu ini yang bisa Kita sesuaikan sendiri
- Sekarang kamu cuma perlu mengklik menu ganti dengan. Klik saja kotaknya, kemudian isi kata pengganti yang pengen kamu gunakan
- Setelah itu sesuaikan saja menu-menu yang ada di bawahnya dengan kebutuhan
- Kalau semuanya sudah sesuai kebutuhan kamu bisa klik menu ganti semua
- Dengan demikian maka pihak Google dokumen akan langsung mengganti semua kata-kata yang sudah kamu pilih ke kata penggantinya. Dan kamu bisa menemukan Berapa jumlah kata yang diganti
- Selesai deh
Gimana gimana super gampang kan? Sama dengan beberapa tahapan saja kamu sudah berhasil mengganti kata yang salah ke kata yang benar.
Ganti Kata yang Salah lewat Microsoft Word
Sementara buat kamu yang pengen mengganti kata yang salah sekaligus dalam Microsoft Word bisa coba cara berikut:
- Buka file Microsoft Word yang berisi kata yang salah
- Klik di bagian menu tab beranda
- Lalu klik menu ganti
- Bikin kata ataupun perasaan dengan kamu ganti tepat di kolom temukan apa
- Lalu masukin kata penggantinya di kolom yang ada tulisan ganti dengan
- Cara terakhir adalah dengan mengklik menu ganti semua
Selain itu kamu juga bisa menemukan fitur temukan dan ganti di Microsoft Word dengan shortcut. Yaitu dengan cara mengklik kontrol + h.
Keuntungan Mengganti Kata yang Salah Sekaligus
Salah satu Keuntungan utama ketika kita mengganti kata yang salah sekaligus ialah tidak perlu mengganti kata tersebut secara manual. Dalam hal ini kamu bisa menggantinya dengan memanfaatkan fitur temukan dan ganti.
Sehingga proses penggantian kata yang salah ini bisa dilakukan jauh lebih cepat. Bukan hanya itu saja, karena kamu dapat mengganti kata yang salah tanpa harus effort.
Nah demikian ulasan lengkap kali ini seputar Bagaimana cara mengganti semua kata yang salah sekaligus baik di Microsoft Word ataupun di Google dokumen.
