Cara Membersihkan Gmail yang Penuh – Menggunakan email termasuk salah satu hal penting yang mesti Anda lakukan. Baik itu ketika akan melamar pekerjaan ataupun yang lainnya. Karena banyak juga pihak perusahaan ataupun instansi yang mengharuskan kandidat mereka untuk mengirimkan lamaran ataupun surat-surat tertentu lewat email.
Adapun layanan Email yang paling terkenal adalah layanan dari Google, yaitu Gmail. Bahkan untuk saat ini layanan tersebut termasuk salah satu layanan yang banyak banget digunakan oleh masyarakat dunia.
Pasalnya ada banyak sekali keuntungan yang akan anda peroleh. Seperti bisa mengakses semua fitur-fitur yang lengkap secara gratis, dan tentunya bisa mengakses dan mendapatkan kesempatan penyimpanan dengan kapasitas yang sangat besar.
Adapun kapasitas yang akan anda peroleh secara cuma-cuma adalah 15 GB. Kapasitas penyimpanan tersebut sudah termasuk untuk semua layanan Google ya. Bukan cuma layanan Email saja tapi juga Google Drive dan juga Google foto.
Nah karena layanan 15 GB ini sudah include terhadap semua jenis layanan Google, nggak heran kalau kapasitasnya tergolong cepat habis. Apabila sudah hampir habis maka anda perlu membersihkan Gmail yang penuh.
Karena ketika membersihkan Gmail yang penuh akan membuat ruang penyimpanan atau kapasitas penyimpanan Anda lega kembali. Berikut ini merupakan beberapa cara yang efektif banget untuk Anda coba.
Penyebab Gmail Penuh
Pada umumnya ada berbagai macam alasan ataupun penyebab kenapa Gmail penuh. Sebelum membahas Gimana cara menghapus dan membersihkannya, kali ini kita akan bahas dulu nih beberapa penyebab Gmail penuh.
- Lampiran besar
Penyebab yang pertama adalah karena terlalu banyak lampiran besar. Banyaknya lampiran-lampiran besar di Gmail ini menjadi salah satu penyebab kenapa Gmail anda cepat penuh.
Dan ini juga berlaku terhadap lampiran-lampiran besar yang anda Kirimkan kepada orang lain. Bukan cuma sekedar lampiran besar yang anda terima dari orang lain.
- Banyak email spam promosi
Penyebab yang berikutnya adalah karena terlalu banyak email-email yang berisi spam dan juga promosi. Hal ini biasanya karena anda sering mengirimkan dan menggunakan email saat menggunakan layanan-layanan tertentu.
- Email lama menumpuk
Email lama yang menumpuk menjadi salah satu penyumbang penyimpanan yang pada akhirnya membuat Gmail anda penuh. Apalagi banyak nih di antara kita yang tidak rutin menghapus email-email yang lama.
- Menggunakan banyak penyimpanan Google Drive dan Google foto
Adapun penyebab yang lainnya adalah karena terlalu banyak menggunakan penyimpanan Google Drive dan Google foto. Memang gak bisa kita pungkir bahwasanya menggunakan Kedua jenis penyimpanan tersebut memang menyenangkan.
Tapi sayangnya karena terlalu sering menggunakannya dan memaksimalkan penggunaan tersebut, akan otomatis membuat Gmail anda penuh.
Cara Mengecek Kapasitas Gmail
Sebelum menghapusnya Anda bisa coba dulu mengecek kapasitas Gmail yang tersisa. Dan ini termasuk salah satu hal penting juga sebuah dilakukan. Untuk mengetahui berapa lagi sisa penyimpanan yang anda miliki.
Cara mengeceknya sendiri juga gampang banget nih. Tinggal buka aja aplikasi Gmail atau bisa langsung masuk ke dalam akun yang anda. Selanjutnya Anda bisa mengklik ikon Google Drive lalu Lihat kapasitas penyimpanan.
Nantinya akan muncul indikator yang menunjukkan berapa persen kapasitas penyimpanan yang sudah anda gunakan dari 15 GB yang mereka tawarkan. Kalau ternyata memang hampir penuh, maka anda harus langsung membersihkannya dengan menggunakan beberapa metode yang akan kami bahas.
Cara Membersihkan Gmail yang Penuh
Berikut merupakan beberapa cara membersihkan Gmail yang penuh yang harus anda Cobain.
Hapus Email yang Mempunyai Lampiran Besar
Cara yang paling pertama adalah dengan menghapus email yang notabenenya punya lampiran besar. Dan ternyata ini merupakan salah satu cara yang tergolong sangat efektif dalam membersihkan Gmail anda.
Karena memang lampiran-lampiran dengan ukuran yang besar ini yang paling banyak memakan ruang penyimpanan, dan mengakibatkan ruang penyimpanan penuh. Cara menghapus email yang mempunyai lampiran besar juga mudah sekali.
Adapun cara yang perlu Anda lakukan ialah dengan menggunakan fitur pencarian ukuran lampiran. Dalam hal ini anda bisa melakukan pencariannya di bagian kota pencarian Gmail. Caranya adalah dengan mengetik saja tulisan has larger:10M.
Dengan demikian maka pihak Gmail bakalan menampilkan seluruh email yang notabenenya punya lampiran dengan ukuran yang sangat besar yaitu lebih dari 10 MB. Nantinya ukuran tersebut bisa anda ganti dengan ukuran yang lain kok.
Apabila sudah muncul hasil pencarian yang menunjukkan lampiran-lampiran dengan ukuran besar, langkah berikutnya yang perlu Anda lakukan adalah dengan memilih email email yang sudah anda butuhkan lagi.
Kemudian hapus dengan menggunakan fitur yang sudah ada. Begitu selesai menghapusnya Maka jangan lupa juga untuk mengosongkan bagian folder trash. Supaya filenya benar-benar bersih. Caranya adalah dengan pergi ke folder Trans dan klik yang empty trash now.
Menghapus Inbox di Kategori Promosi dan Sosial
Cara berikutnya yang bisa Anda coba adalah dengan menghapus inbox yang ada di kategori promosi dan sosial. Kalau kita perhatikan inbox ataupun kotak masuk yang ada dikategori tersebut tergolong nggak terlalu penting.
Karena hanya berisi seputar promosi serta sosial dari perusahaan-perusahaan tertentu. Anda perlu menghapusnya supaya ruang penyimpanan lebih bersih dan bisa digunakan untuk hal-hal yang lebih bermanfaat.
Salah satu hal yang paling menarik dari layanan Gmail ini ialah memungkinkan pesan untuk masuk ke dalam kategori-kategori tertentu. Sehingga ketika pihak Gmail mendeteksi adanya email dari promosi ataupun sosial mereka akan memasukkannya ke dalam kategori promotion dan sosial.
Berikut ini merupakan tahapan-tahapan ataupun langkah yang bisa Anda coba untuk menghapus inbox dikategori tersebut.
- Buka email
- Klik menu promotion yang ada di sebelah kiri
- Centang kotak yang ada di bagian atas supaya semua pesan dikategori tersebut terpilih
- Klik icon tong sampah buat menghapus semuanya
- Lalu lakukan cara yang sama ataupun ulangi langkah di atas buat menghapus yang kategori sosial
Hapus Email Tidak Terbaca
Selanjutnya Anda dapat menghapus email yang tidak terbaca. Biasanya ada banyak sekali kan email-email yang mungkin tidak sempat terbaca dan sudah tidak relevan lagi. Terutama kalau email email tersebut sudah dikirim sejak 6 bulanan yang lalu.
Karena kalau misalnya tidak dihapus, ini hanya akan membuat ruang penyimpanan Anda penuh. Cara menghapusnya juga gampang banget kok. Pasalnya pihaknya sudah menyediakan fitur untuk mencari pesan yang belum terbaca dengan mudah dan cepat.
Anda bisa menggunakan fitur tersebut, kemudian menghapusnya. Gimana, gampang dan simple kan? Cobain, deh.
Kosongkan Penyimpanan di Google Drive dan Google Photos
Sementara cara yang lainnya adalah dengan mengosongkan penyimpanan di layanan google yang lain. Mulai dari google drive atau google photos. Ini termasuk salah satu cara yang paling efektif dan paling gampang.
Demikian beberapa cara yang bisa anda coba, semoba bermanfaat dan selamat mencoba.
