Cara Bikin Absensi Harian Menggunakan Google Form – Untuk saat ini ada berbagai macam metode yang bisa anda lakukan dan gunakan untuk membuat absensi harian. Salah satu layanan yang cukup menarik untuk dicoba adalah Google form. Google form sendiri merupakan salah satu layanan internet yang ditawarkan oleh pihak Google.
Dengan menggunakan layanan tersebut ada banyak sekali hal-hal menarik yang bisa Anda coba. Bagi Anda yang ingin menggunakannya untuk membuat absensi harian, bisa langsung saja simak tutorial lengkapnya berikut ini.
Tentang Google Form
Sesuai dengan namanya, Google form merupakan sebuah layanan online yang ditawarkan oleh pihak Google Bagi siapapun yang ingin membuat formulir. Nantinya para pengguna bisa dengan bebas membuat formulir sesuai dengan kebutuhan.
Google form ini memungkinkan anda untuk menggunakannya baik lewat laptop atau komputer dan bisa juga lewat handphone atau smartphone. Ada banyak sekali hal-hal menarik yang bisa anda temukan dan eksplore lewat layanan tersebut.
Dalam hal ini anda bisa menentukan jenis pertanyaan seperti apa yang akan anda ajukan. Via aplikasi menawarkan beberapa model atau jenis. Mulai dari pertanyaan singkat atau essay kemudian ada juga yang model tanggal serta model-model yang lainnya.
Mengapa Membuat Absensi Harian?
Untuk alasan kenapa membuat absensi harian sendiri tentu beragam ya. Kalau untuk alasan yang pertama adalah karena ingin memonitoring kehadiran. Dengan membuat absen seharian akan sangat membantu Anda saat ingin memantau kehadiran seseorang secara tepat dan cepat.
Kemudian bisa juga anda gunakan ketika akan mengadakan evaluasi kinerja. Karena bagaimanapun kinerja dengan kehadiran seseorang tentu mempunyai kaitan yang sangat erat. Sementara untuk alasan yang lainnya bisa juga karena ingin transparansi dalam memastikan laporan kehadiran.
Cara Membuat Absensi Harian
Pada dasarnya cara membuat absensi hari yang tergolong cukup mudah. Apalagi dengan bantuan aplikasi-aplikasi ataupun tools yang tersebar di internet. Berikut ini adalah beberapa cara membuat absensi harian yang bisa Anda coba.
Mulai dari menggunakan layanan Google form kemudian lewat Microsoft Excel ataupun lewat aplikasi-aplikasi dan tools yang tersedia di internet. Anda bisa menggunakan layanan-layanan tersebut secara gratis dan tentunya ada juga yang berbayar.
Cara Bikin Absensi Harian dengan Menggunakan Google Form
Cara membuat atau cara bikin absensi harian pertama yang akan kita bahas adalah dengan menggunakan layanan dari Google yaitu layanan Google form. Ketika ingin membuat absen seharian menggunakan Google form Anda bisa menghubungkan perangkat ke jaringan internet terlebih dahulu.
Hal ini karena layanan Google memang selalu perlu jaringan internet untuk mengaksesnya. Dan hal ini tidak terkecuali dengan layanan Google form-nya. Adapun cara yang bisa anda lakukan ialah dengan mengunjungi situsnya mereka terlebih dahulu kemudian buat formulir yang baru.
Lanjutkan dengan menambahkan pertanyaan utama berupa nama kemudian tanggal serta status kehadiran. Beberapa informasi tersebut merupakan informasi yang paling pokok dan paling utama ya.
Dan masing-masing mempunyai tipe atau jenis pertanyaan yang berbeda. Kalau untuk yang nama anda bisa menggunakan yang tipe pertanyaan short answer. Kemudian untuk yang tanggal bisa gunakan tipe data atau tipe tanggal, yang terakhir adalah gunakan yang multiple Choise.
Multiple choice ini bisa anda buat dengan beberapa pilihan seperti hadir kemudian izin sampai dengan sakit dan absen. Setelah selesai membuat formulir tersebut tinggal dikirimkan dan bagikan Link.
Dengan membagikan link tersebut maka orang-orang yang mempunyai akses ke link tersebut bisa mengisi sesuai dengan kehadiran. Apabila mereka hadir maka tinggal memilih yang opsi hadir, sementara sakit bisa memilih opsi sesuai dengan kondisinya.
Dan tentunya Anda dapat mengatur Supaya hasil Google form tersebut otomatis masuk ke dalam Google sheets. Ini yang bakalan mempermudah anda untuk melakukan pengelolaan data. Jadi begitu ada orang yang mengisi formulir Maka hasilnya secara otomatis masuk ke dalam spreadsheet.
Membuat Absensi Menggunakan Microsoft Excel
Adapun cara lain yang bisa Anda coba ialah dengan menggunakan Microsoft Excel. Microsoft Excel merupakan salah satu layanan Microsoft yang sangat terkenal. Apalagi dengan segudang rumus yang mereka tawarkan.
Dan tentunya dengan menggunakan layanan ini Anda juga bisa membuat absensi harian dengan sangat mudah. Caranya adalah dengan membuka Microsoft Excel kemudian buat kolom utama. Kolom utama tersebut berisi nama kemudian tanggal dan juga status kehadiran seseorang.
Langkah berikutnya adalah dengan menambahkan kolom dan anda dapat membuat format data ke dalam bentuk tabel. Caranya adalah dengan memilih data yang telah di anda buat kemudian pilih menu insert. Lanjutkan dengan memilih menu table.
Supaya lebih mempermudah lagi jangan lupa untuk menambahkan fungsi otomatis berupa formula yang bisa menghitung jumlah kehadiran seseorang di dalam satu bulannya. Terakhir tinggal Simpan saja dan jangan lupa untuk selalu anda perbarui.
Cara Membuat Absensi Harian Menggunakan Aplikasi Khusus
Cara lain yang gak kalah menarik adalah dengan menggunakan aplikasi-aplikasi khusus. Kabar baiknya saat ini memang sudah tersedia banyak sekali aplikasi khusus untuk membuat absensi harian.
Anda bisa mencari dan memilih saja aplikasi yang kiranya tepat yang nantinya menawarkan fitur pelacakan harian secara otomatis kemudian ada integrasinya dengan sistem yang lain sampai dengan fitur pengenalan wajah.
Makin banyak fitur yang tersedia tentu akan semakin menarik dan akan semakin mempermudah anda untuk melakukan pengelolaan data.
Kelebihan dan Kekurangan Metode Absensi Harian
Ada berbagai macam kelebihan Tata kekurangan metode absensi harian ini. Kalau untuk kelebihannya tentu gampang digunakan kemudian fleksibel serta nggak perlu aplikasi-aplikasi tambahan.
Ini berlaku kalau misalnya Anda menggunakan yang manual Ya baik itu menggunakan Excel ataupun menggunakan Google form. Sementara kalau misalnya menggunakan aplikasi yang khusus tentu kelebihannya dari segi segi kecepatan kemudian keakuratan sampai dengan minum kesalahan.
Adapun kekurangan penggunaan metode absensi harian yang manual ialah membutuhkan pengelolaan yang lebih intensif dan juga akan memakan banyak waktu. Atau lebih lagi jika Anda bekerja di instansi yang notabene-nya punya ratusan karyawan yang harus anda absen setiap hari.
Sementara kekurangan menggunakan aplikasi khusus ialah membutuhkan biaya tambahan, karena memang biasanya ditawarkan secara berbayar.
Kesimpulan
Dari ulasan di atas bisa kita simpulkan bahwa terdapat berbagai macam metode untuk membuat absensi harian. Dalam hal ini anda bisa menggunakan aplikasi-aplikasi yang tersebar di internet. Mulai dari aplikasi Google form kemudian Microsoft Excel ataupun yang lainnya.
Tinggal pilih saja mana aplikasi yang kiranya sesuai dengan kebutuhan masing-masing. Oke demikian ulasan kali ini semoga bermanfaat dan selamat mencoba. Jangan lupa untuk terus mengikuti informasi terupdate seputar teknologi dan juga tutorial.
Biar Anda bisa mengikuti tutorial-tutorial kami yang sangat membantu anda melakukan sesuatu ya.
